Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

P&N Garten und Reinigung
Inhaber: Paul Zuga
Martinstraße 2a
68642 Bürstadt
Deutschland

Telefon: +49 174 7021338
E-Mail: info@pn-garten-und-reinigung.com
USt-IdNr: DE449886796

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen sowie zur Durchführung von Verträgen erforderlich ist.

2.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen

3. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

3.1 Kontaktformular / E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden folgende Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Firma (optional)
• Projektadresse
• Projektbeschreibung
• Hochgeladene Fotos (optional)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Erstellung eines Angebots

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für Geschäftskorrespondenz)

3.2 WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit der Kontaktaufnahme über WhatsApp an. Dabei werden Ihre Nachrichten und Telefonnummer an WhatsApp Ireland Limited übermittelt.

Hinweis: WhatsApp verschlüsselt Nachrichten Ende-zu-Ende. Metadaten können jedoch von WhatsApp gespeichert werden.

3.3 Formspree

Unser Kontaktformular wird über den Dienst Formspree verarbeitet. Dabei werden Ihre Formulardaten an Formspree Inc. (USA) übermittelt.

Datenschutz bei Formspree: https://formspree.io/legal/privacy-policy/

4. Datenverarbeitung bei Vertragsabwicklung

4.1 Vertragspartner

Zur Durchführung des Vertrages verarbeiten wir:

• Name und Kontaktdaten
• Rechnungsadresse
• Projektadresse
• Bankverbindung (für Zahlungen)
• Leistungsbeschreibungen

Zweck: Vertragserfüllung, Rechnungsstellung, Buchhaltung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Speicherdauer: 10 Jahre gemäß §147 AO, §257 HGB

5. Weitergabe von Daten

5.1 Subunternehmer

Zur Erfüllung unserer Leistungen können wir qualifizierte Subunternehmer einsetzen. Diese erhalten nur die für die Leistungserbringung notwendigen Daten.

5.2 Keine Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

6.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

6.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.

6.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

6.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

6.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Haben Sie in die Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

6.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: info@pn-garten-und-reinigung.com

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

• SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Regelmäßige Datensicherungen
• Zugriffskontrollen
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

8. Cookies und Tracking

8.1 Keine Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies.

8.2 Kein Tracking

Wir verwenden keine Tracking-Tools wie Google Analytics oder ähnliche Dienste.

8.3 Server-Logs

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende technische Daten in Server-Log-Dateien gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem

Zweck: Gewährleistung der Systemsicherheit und Fehleranalyse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer: 7 Tage

9. Auftragsverarbeiter

Wir nutzen folgende externe Dienstleister:

9.1 Hosting

ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

9.2 Formular-Dienst

Formspree Inc.
Delaware, USA

Datenschutzerklärung: https://formspree.io/legal/privacy-policy/

10. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website abgerufen werden.